EXCELATION.IO – Effiziente Instandhaltung ohne logistischem Aufwand

Excelation.io ist ein Software-Tool des hessischen Softwarehauses Dr. Eckhardt + Partner, mit dem Facility-Management oder Wartungsaufgaben erleichtert und Fehler vermieden werden können. Der Clou ist dabei, dass die Organisation und Kontrolle von Wartungsarbeiten via Handy, Tablet oder Laptop faktisch völlig ortsunabhängig durchgeführt werden können.

Excelation.io – Die Wartung in der Cloud organisiert. (Foto: Thomas Max Müller / www.pixelio.de)
Excelation.io – Die Wartung in der Cloud organisiert. (Foto: Thomas Max Müller / www.pixelio.de)

Witterungseinflüsse begünstigen Undichtigkeiten und Korrosionsschäden von Lager-und Logistikhallen. Häufige Nutzung verschleißt Gerätschaften sowie Anlagen, mindert die Qualität der Warenlagerung und vor allem den Schutz der Hallenarbeitenden. Instandhaltungs-Verantwortliche beauftragen daher Wartungsteams, die regelmäßig Funktionalität sowie Beschaffenheit der Hallen prüfen und sicheres Arbeiten gewährleisten.

Viele Aufgaben, ein Kommunikationskanal

Um einen gemeinsamen Kommunikationskanal für Auftraggebende und Ausführende sowie eine Informationsbasis für PC und Mobilgeräte zu schaffen, entwickeltedas Softwarehaus Dr. Eckhardt + Partner die Plattform Excelation.io. Das schlanke Tool verbindet alle Beteiligten miteinander – nahtlos, papierfrei und in Echtzeit kommunizieren die Anwender via App. Verantwortliche für Wartungen in Lager- und Logistikhallen können damit von jedem Ort aus anfallende Aufgaben organisieren. Die Wartungshistorie des Tools hält dabei alle Maßnahmen automatisch fest.

Wartungsplanung spart Zeit und Fehler

Beispielsweise auf Dächern lauern Ablagerungen, Schlamm. Sie können Belüftungsöffnungen verstopfen und so zu Feuchtigkeits- und Hitzesauts unter dem Dach erzeugen. Nicht selten führt das dann unbemerkt zu gesundheitsschädlichem Schimmelbefall. Gleichzeitig stehen Prüfungen des Produktionsmaschinen- oder Gabelstaplerfuhrparks an.

Medienbrüche führen zu Fehlern. Smarten Technologien zum Trotz halten viele Verwaltende Termine und Ergebnisse in manuellen Checklisten fest und pflegen sie später in Excel ein. Das mündet nicht selten in unübersichtlichen Tabellen und Ticketsystemen. Schwer lesbare Vermerke bremsen das Tempo zusätzlich und führen dann auch häufig zu vermeidbaren Fehlern durch Medienbrüche.

Excelation.io vernetzt Instandhaltung

Laut Hersteller soll die App Excelation.io solchen Medienbrüchen und Kommunikationsproblemen entgegen wirken: „Sie mindert manuellen Kraftaufwand und bündelt schlagkräftig Terminkoordination, Mängeltracking, Erinnerungsmanagement sowie Einsicht in Progression. Effiziente Instandhaltung durch digitale Vernetzung“, heißt es in einer Presseaussendung des Unternehmens. Ob sich dies so tatsächlich umsetzen lässt, kann an dieser Stelle von der Redaktion nicht überprüft werden und muss die Praxis zeigen. Allerdings steht das Softwarehaus Dr. Eckhardt + Partner, das 1985 von Wirtschaftswissenschaftler Dr. Klaus Eckhardt im hessischen Bad Soden gegründet wurde, für deutsche Qualitätsarbeit im Softwarebereich.   

Die Funktionalität der App  

„Laufen Wärme- und Rauchabzugsgeräte? Funktionieren Leitungen und Zuluftversorgungen? – Check!“ – Nutzer der Technik-Ansicht des Systems erkennen Hallen und Anlagen per QR-Code, tauschen Informationen aus, dokumentieren vor Ort Auffälligkeiten, Kosten, Arbeitszeiten usw. Wartungsleitende weisen damit Aufträge zu, übertragen Erfassungen und Notizen an Ausführende. Und sie kommunizieren nahtlos mit Technikern und bleiben via Manager-App remote auf Stand.

Erinnerungsfunktion. Im Wartungsrhythmus erinnert das Programm zudem an nahende Kontrolltermine und erleichtert die Organisation mit einem priorisierenden Ampelsystem.

Günstig zur Software-Miete

Die Plattform fürs Wartungsmanagement Excelation.io setzt sich aus „excel“, Englisch „sehr gut in etwas sein“ und „collaboration“, dem englischen Begriff für Teamarbeit, zusammen. Das Softwarehaus Dr. Eckhardt + Partner verbindet seine Wartungslösung mit genutzten Systemen und vermeidet damit lange Eingewöhnungszeiten. Auf Smartphone, Tablet oder Rechner laufend, beachtet das modular aufgebaute Werkzeug DSGVO und DIN 31051. Die Lösung eignet sich nicht nur für größere, sondern auch für kleine Betriebe, denn bezahlt wird nach Anzahl der nutzenden Personen. Integration weiterer wartungsrelevanter Module wie Dokumenten- und Media-Management befinden sich in Planung.

excelation.io

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